委託先管理・サードパーティ管理
リスク管理に焦点を。委託先管理に変革を。
Lens RMは、委託先管理・サードパーティ管理に最適化されたソリューションです。 外部委託先・再委託先やクラウドサービスの管理だけでなく、社内の部門やプロジェクトのリスク管理・内部統制にも対応しています。 管理プロセスのデジタル化により、効率化によるコスト削減とリスク管理の高度化を実現できます。
PROBLEM
委託先管理の課題
委託先・サードパーティ管理の重要性が高まる中で、多くの課題が存在
煩雑なコミュニケーション
自社の複数の部門や担当者による委託先管理プロセスの進行はもちろんこと、委託先・再委託先である外部企業の複数部門を巻き込んだ、煩雑なコミュニケーションプロセスが発生している。
委託先数の増加
顧客ニーズに応えるための業務は多様化しており、技術確認によるクラウド・AI事業者への適合が求められる中で、管理対象となるサードパーティが増加している。
専門人材の不足
サードパーティから情報を収集した上で、委託業務の内容に応じた事務リスク、システムリスク、情報セキュリティリスク等を踏まえた、多角的なリスク評価ができる専門人材が不足している。
MAIN FUNCTIONS
主な機能
ワークフロー
委託業務の内容や、新規・変更・終了など種類に応じたプロセスを構築。社内ルールに基づいた承認プロセスを複数登録。
台帳管理
全ての委託先・再委託先・サードパーティの一覧をボタン1つで出力。管理項目も自由にカスタマイズ。アセスメント結果に基づく台帳の自動反映も。
チェックシート
自由度高く、複数の質問票を作成可能。設問の表示条件設定や、台帳管理項目との自動連携にも対応。
グループアセスメント
定期調査・年次調査など、抽出条件に合致する委託先に一括でアセスメント可能。煩雑な部門間の調整コストを削減し、進捗の可視化を実現。
セキュリティ
ISMS 認証 (ISO/IEC 27001:2022) を取得。IPアドレスによるアクセス制限や、SAML/シングルサインオン (SSO) にも対応。
その他
委託業務のカテゴライズ、アセスメントのテンプレート作成、申請内容毎のルール設定、指摘事項の対応管理など、多くの機能を提供。
ISSUE & SOLUTION
よくある課題と解決策
マキナレコードでは、委託先管理に関するあらゆる課題をトータル支援しています。
ツール導入にとどまらず、実際の運用を見据えた業務構築や、専門知識に基づき
委託先のリスク管理を支援することができます。
外部の業務委託先が多すぎて管理が行き届かない
委託先管理に要する時間と労力が大きく、担当者の管理が行き届かなくなっている。
セキュリティチェックシートの運用負担が大きい
扱う情報やデータが多岐にわたり、チェックシートの項目が多くなるため作業負担が大きくなっている。
セキュリティチェック結果の解釈が難しい
セキュリティチェックの結果を判断するための技術的専門知識が担当者に不足しており、結果を正しく解釈することが難しい。
LENSの導入により委託先管理を効率化
経験豊富なコンサルタントが運用を支援
セキュリティ専門家によるアドバイス
