プライバシーポリシー
株式会社マキナレコードは、情報セキュリティ事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号利用法と呼ぶ)」及び「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法と呼ぶ)」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。
a.個人情報の適切な取得・利用及び提供
当社は、情報セキュリティに関する事業で取扱うお客様の個人情報、並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b.個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、取得時に同意を得た利用目的及び利用目的の達成に必要な範囲内で委託する場合のほかに、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
c.法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
d.安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行い、不適切な事項については予防策及び是正策を実施します。
e.苦情及び相談への対応
苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。
f.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、継続的に見直し改善します。
g.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、継続的に見直し改善します。
h.お問合せ
個人情報に関するお問合せは、下記までご連絡ください。
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-2-15YSビル6F
株式会社マキナレコード 個人情報保護管理者宛
メール:info@machinarecord.com
2022年4月1日
株式会社マキナレコード
代表取締役CEO 軍司 祐介
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の取得
当社は、以下の方法で個人情報の取得を行います。
(1)当社の取引に係る顧客情報、当社が開催する講演会・講習会(以下、「セミナー等」という)の参加者及び講師に係る情報、またはお問合せ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)情報として、氏名、メールアドレス、電話番号等、当社の入力フォームその他当社が定める方法を通じて入力または送信される情報
(2)当社が受託する調査、コンサルテーション、教育等の情報として、委託先機関、団体または企業から提供される情報
(3)当社の従業者等の情報(家族に関する情報を含む)として、特定個人番号、氏名、住所、メールアドレス、電話番号等、従業者等から提供される情報
(4)当社の採用選考業務に関する情報として、氏名、メールアドレス、住所、電話番号、職歴等、応募者から提供される情報
(5)当サイトの閲覧または当社のサービスを利用するに当たって、当社が取得するIPアドレス、ブラウザ情報、Cookie等の利用状況に関する情報
2. 個人情報の利用目的
当社が「1.個人情報の取得」において取得する個人情報は、利用目的を通知または公表し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の目的の範囲内で利用しその他の目的で利用することはありません。
(1)顧客情報
1-1 取引に係るお客様の個人情報
【利用目的】取引に係る業務遂行及び連絡のため。
1-2 セミナー等の参加者及び講師の個人情報
【利用目的(参加者)】セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。
【利用目的(講師)】講演に係る連絡、講師料のお支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。
また、以下の目的で利用します。
【利用目的】当社サービスのご紹介や各種情報を提供する等、マーケティングで利用するため。また、当社のサービスや業務品質向上のための取り組みのため。
(2)調査、コンサルテーション、教育等の受託業務
【利用目的】公的機関、民間団体・企業からの受託業務遂行のため。
(3)従業者等の情報
【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。
(4)応募者情報
【利用目的】採用選考業務のため。
(5)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)
【利用目的】お問い合わせ対応のため。
(6)第三者提供
【利用目的】「4.個人情報の取扱いの委託」に定める第三者への提供のため。
3. 第三者への個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
(1)本人から第三者に開示・提供することについてあらかじめ同意を得た場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で、第三者に対して、適切な委託契約を締結した上で「4.個人情報の取り扱いの委託」をする場合
4. 個人情報の取扱いの委託
当社は、「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。その場合には、個人情報の安全管理が図られるように、委託先となる第三者を適切に選定するとともに、委託先となる第三者に対し、個人情報の委託に関する基本契約等、必要な契約を締結し、第三者に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、個人情報保護法に従い、個人情報保護に関し、適切な管理・監督を行います。また、個人情報を廃棄する必要がある場合は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
6. 個人情報の開示等の請求について
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
(1)当社の正式名称
株式会社マキナレコード
(2)開示対象個人情報の利用目的
「2.個人情報の利用目的」に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(3)開示等のご請求先
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-2-15YSビル6F
株式会社マキナレコード 個人情報保護管理者宛
メール:info@machinarecord.com
(4)開示等請求方法
メール、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人との関係を証明する書類:戸籍抄本、住民票等の原本
・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
(5)手数料
利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。
(6)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
e.法令に違反することとなる場合
f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. ご提供者本人が容易に認識出来ない方法による識別情報の取得
当サイトでは、サイトの利用状況に関するデータ取得や統計資料作成のために、Cookieを使用した分析ツールとして、Google社が提供するGoogleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogleアナリティクスのウェブサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のウェブサイトをご確認ください。
なお、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることが出来ますが、サイトの機能が一部正常に動作しない場合がありますので、予めご了承ください。また、取得する情報に個人を特定する情報は含まれておりません。
Googleアナリティクスの利用規約:http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Google社のプライバシーポリシー:https://www.google.co.jp/policies/privacy/
8. ご提供者ご本人が個人情報を与えることの任意性について
当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問合せ等にお答えすることが出来ませんのでご了承ください。
9. リンク先における個人情報供
当社のホームページとリンクしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報の提供や収集などの取扱いに関しては、当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。
当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。
10. 苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、郵送などご都合のよい手段で、「6.個人情報の開示等の請求について (3)開示等のご請求先」にて承ります。
11. 「個人情報の取り扱いについて」の変更手続き
当サイトでは、本「個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を法令に違反しない範囲で変更することが出来るものとします。
変更を行う場合は、当社サービスに関連するウェブサイト上でその表示その他適切な方法により変更後の内容を掲載または通知するものとします。
当サイトまたは当社サービスをご利用の際には、当サイトより最新の情報をご確認ください。